- انتخاب استاد راهنما و مشاور براساس عنوان و تخصص اساتید
- تهیه و تکمیل فرم پیشنهاد عنوان پایان نامه (فرم شماره ۱)
- اخذ تاییدیه از کمیته تخصصی نمایندگی مازندران
- اخذ تاییدیه عنوان پایان نامه از سازمان مرکزی (ایمیل)
- تهیه و تکمیل فرم پروپزال زیر نظر اساتید راهنما و مشاور (فرم شماره ۲)
- اخذ تاییدیه پروپزال از کمیته تخصصی نمایندگی مازندران
- ارسال ریزنمرات کامل، فرم های شماره ۱ ،۲ و تسویه حساب به سازمان مرکزی جهت تایید داور
- تکمیل فرم دفاع از پروپزال و حضور داور جهت دفاع از پروپوزال
- جهت یکسان سازی صفحات اول پایان نامه و نحوه نگارش پایان نامه باید از این فرم ها استفاده نمایید.
- تهیه و تدوین پایان نامه بطور کامل زیر نظر اساتید راهنما و مشاور
- تعیین وضعیت آموزشی (گذراندن کلیه دورس دوره و فرم های ۲ و ۳ برای تکمیل پرونده توسط واحد آموزش)
- تکمیل فرم اعلام آمادگی پیش دفاع توسط (دانشجو، راهنما و مشاور) فرم شماره ۳ و ۴ تحویل فایل Word کامل پایان نامه بر اساس فرمت سازمان
- انجام پیش دفاع با هماهنگی واحد امور پایان نامه و آموزش
- انجام اصلاحات مورد نیاز توسط دانشجو و تامین نظرات داور داخلی
- فرستادن فایل ها به سازمان مرکزی جهت تعیین روز و تاریخ دفاع و تایید رساله دانشجو
- انجام دفاع از پایان نامه (فرم شماره ۵)
- تحویل یک نسخه پایان نامه صحافی شده گالینگوری به واحد امور پایان نامه جهت نگهداری در کتابخانه نمایندگی
- اخذ تاییدیه دفاع پایان نامه کمیته تخصصی از سازمان مرکزی